UTM 관리 시트 만들기

템플릿 · 읽는 데 약 6분

UTM 규칙을 문서로 정해도 사람은 오타를 냅니다. 규칙을 지키게 만드는 가장 확실한 방법은 애초에 틀린 값을 못 넣게 하는 것입니다. 구글 스프레드시트 하나로 됩니다.

시트 세 장으로 나누기

시트	역할
`기준값`	허용된 source·medium 목록. 드롭다운의 원본
`링크`	실제 링크 기록. 매번 한 줄씩 추가
`규칙`	팀 명명 규칙 문서

1. 기준값 시트

A열에 source 목록, B열에 medium 목록을 세로로 넣습니다. 값은 표준값 사전에서 가져오세요.

A열 (source)      B열 (medium)
naver             cpc
kakao             display
google            social
instagram         paid_social
facebook          email
youtube           referral
newsletter        influencer
...               ...

새 값이 필요하면 여기에만 추가하는 규칙을 세우면 무단 추가가 구조적으로 막힙니다.

2. 링크 시트 열 구성

열	내용	입력 방식
A 생성일	2026-09-02	직접
B 담당자	김OO	직접
C 랜딩 URL	https://example.com/event	직접
D source	naver	드롭다운
E medium	cpc	드롭다운
F campaign	2609_autumn_sale	직접
G content	brand_kw	직접
H term	(선택)	직접
I 완성 URL	자동 조립	수식
J 단축 URL	붙여넣기	직접
K 비고	메모	직접

드롭다운 설정 (오타 차단)

D열 전체를 선택합니다
메뉴에서 데이터 > 데이터 확인
기준을 범위의 목록으로 두고 기준값!A:A를 지정합니다
잘못된 데이터의 경우: 입력 거부를 선택합니다

E열도 같은 방식으로 기준값!B:B를 연결합니다. 이제 목록에 없는 값은 아예 입력이 안 됩니다.

완성 URL 자동 조립

I2 셀에 넣고 아래로 채우세요.

=IF(OR(C2="",D2="",E2="",F2=""),"",
  C2 & IF(ISNUMBER(FIND("?",C2)),"&","?") &
  "utm_source=" & LOWER(TRIM(D2)) &
  "&utm_medium=" & LOWER(TRIM(E2)) &
  "&utm_campaign=" & LOWER(SUBSTITUTE(TRIM(F2)," ","_")) &
  IF(G2="","","&utm_content=" & LOWER(SUBSTITUTE(TRIM(G2)," ","_"))) &
  IF(H2="","","&utm_term=" & LOWER(SUBSTITUTE(TRIM(H2)," ","_"))))

이 수식이 하는 일은 세 가지입니다.

필수 항목이 비면 아무것도 출력하지 않습니다
랜딩 URL에 이미 ?가 있으면 &로 이어 붙입니다
모든 값을 소문자로 바꾸고 공백을 밑줄로 치환합니다

사람이 대문자로 적어도 결과는 소문자로 나옵니다. 규칙을 기억하지 않아도 지켜지는 구조가 핵심입니다.

중복 검사

L2 셀에 넣으면 같은 조합이 이미 있는지 알려줍니다.

=IF(COUNTIF($I$2:$I2,I2)>1,"중복","")

같은 캠페인·매체·소재 조합을 두 번 만들면 리포트에서 합쳐져 버리므로 미리 걸러내는 편이 좋습니다.

3. 일괄 생성과 함께 쓰기

매체가 10개씩 되면 시트에 한 줄씩 넣는 것도 일입니다. 일괄 생성에서 만든 뒤 전체 복사(TSV)를 눌러 시트에 그대로 붙여넣으면 열이 맞아 들어갑니다.

source  medium  campaign  url

붙여넣은 뒤 담당자·생성일 열만 채우면 됩니다.

운영 규칙 두 가지

시트에 없는 링크는 배포하지 않는다. 나중에 “이 링크 누가 만들었지”를 없애는 유일한 방법입니다.
기준값 시트는 한 사람만 수정한다. 아무나 값을 추가할 수 있으면 드롭다운의 의미가 없어집니다.

공유 설정

대행사라면 클라이언트와 공유하는 경우가 많습니다. 기준값 시트는 보기 전용, 링크 시트만 편집 가능하게 두세요. 구글 시트의 시트 보호 기능(데이터 > 시트 및 범위 보호)으로 설정할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

UTM 관리 시트에서 오타를 막으려면 어떻게 하나요?

데이터 > 데이터 확인에서 source와 medium 열에 기준값 시트를 연결한 드롭다운을 걸고, 잘못된 데이터의 경우 입력 거부로 설정하세요. 목록에 없는 값은 아예 입력이 안 됩니다.

시트에서 완성 URL을 자동으로 만들 수 있나요?

가능합니다. 랜딩 URL에 물음표가 있는지 판단해 구분자를 정하고, 각 값을 소문자로 바꾸고 공백을 밑줄로 치환하는 수식을 쓰면 됩니다. 사람이 대문자로 적어도 결과는 규칙에 맞게 나옵니다.

일괄 생성 결과를 시트로 옮기려면?

일괄 생성 화면에서 전체 복사(TSV)를 누른 뒤 시트에 붙여넣으면 source, medium, campaign, url 열이 그대로 들어갑니다. CSV 내려받기도 지원합니다.

일괄 생성으로 시트 채우기 표준값 사전